
1.建文聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理平臺(tái)
在項(xiàng)目施工過程中,往往會(huì)有其他單位掛靠我方資質(zhì)(或項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部承包)施工的情況,掛靠單位自負(fù)盈虧。我方單位對(duì)甲方收取工程款開出發(fā)票;對(duì)供應(yīng)商付材料款等費(fèi)用收進(jìn)發(fā)票;對(duì)掛靠單位代扣稅金、管理費(fèi)后返還工程款等。
項(xiàng)目聯(lián)營(yíng)模式如同“雙刃劍”,操作好了,可以獲得預(yù)期收益,操作不好,項(xiàng)目就會(huì)失控,企業(yè)既得不到應(yīng)有的收益,還會(huì)在經(jīng)濟(jì)上和社會(huì)信譽(yù)上蒙受損失,可以說是“有限的收益,無限的責(zé)任”。那么,怎樣使掛靠項(xiàng)目獲得好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)呢?建文軟件認(rèn)為應(yīng)從事前、事中、事后三個(gè)方面來管理:
1.1.事前管理
1.1.1.掛靠方審核管理
審核原則:最好與具有建安資質(zhì)的實(shí)體公司或者具有長(zhǎng)期合作關(guān)系、信任關(guān)系、資金實(shí)力的開展聯(lián)合經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。對(duì)于初次合作的企業(yè),公司要對(duì)其實(shí)力及以往業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合細(xì)致考察,對(duì)其抗風(fēng)險(xiǎn)能力進(jìn)行評(píng)估,以決定是否進(jìn)行聯(lián)合經(jīng)營(yíng)。如合作方為自然人,應(yīng)重點(diǎn)嚴(yán)查其自有資產(chǎn)情況、合作者與投資方關(guān)系密切程度等情況。根據(jù)調(diào)查情況,謹(jǐn)慎決定掛靠事宜。
掛靠方信息登記:由分公司、投標(biāo)二部等對(duì)掛靠單位、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的基本信息、背景登記;
掛靠審核評(píng)估:對(duì)提交上來的掛靠方的基本信息進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估通過的進(jìn)入集團(tuán)合格掛靠單位庫(kù)。
1.1.2.項(xiàng)目考查審核管理
對(duì)于掛靠項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
①項(xiàng)目的合法性,開工手續(xù)是否齊全;
②招標(biāo)文件及甲方承諾關(guān)于工程款撥付方式能否滿足工程正常施工。對(duì)于需要墊資施工工程,公司要核實(shí)掛靠方是否有實(shí)力承擔(dān)墊資施工并向公司提供有效證明,公司不要為掛靠方出具擔(dān)保、保函等文件;
③通過初步預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本,判斷工程大致盈虧情況,作出是否進(jìn)行項(xiàng)目下一步運(yùn)行的決定。
項(xiàng)目考察分為對(duì)項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)與評(píng)估兩大模塊。一般將工程分為一類、二類進(jìn)行不同級(jí)別的評(píng)估與監(jiān)控,分類的方法依據(jù)項(xiàng)目總量是否較大和技術(shù)難度來劃分。
項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng):對(duì)掛靠項(xiàng)目的基本信息由投標(biāo)二部或者各個(gè)分公司統(tǒng)一登記,并提交匯總到集團(tuán)公司;
項(xiàng)目評(píng)估:集團(tuán)公司對(duì)提交上來的掛靠項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行考察與評(píng)估,評(píng)估通過的項(xiàng)目,預(yù)立項(xiàng)成功。
1.1.3.掛靠合同草簽管理
通過對(duì)掛靠方和項(xiàng)目的考查確定進(jìn)行掛靠后,應(yīng)與掛靠方商定掛靠項(xiàng)目管理費(fèi)點(diǎn)數(shù)、商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押點(diǎn)數(shù)(風(fēng)險(xiǎn)抵押金),明確公司相關(guān)掛靠要求等事宜,達(dá)成共識(shí)后簽掛靠協(xié)議。
對(duì)于大項(xiàng)目,或者風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)為一類醒目,公司則派駐項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、商務(wù)經(jīng)理等主要管理人員,以及公司將按照企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目施工、財(cái)務(wù)工作實(shí)施管理等主要內(nèi)容,明確公司或項(xiàng)目經(jīng)理部在掛靠項(xiàng)目的全過程管理中占主導(dǎo)地位,一般來講,管理的范圍包括但不限于以下權(quán)利:
①擁有項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)和合同條款的最終決策權(quán);
②擁有項(xiàng)目成本的核算和項(xiàng)目資金的統(tǒng)一管理權(quán);
③擁有大宗主要材料、機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)和租賃的主控權(quán);
④擁有勞務(wù)隊(duì)伍選擇的決定權(quán);
⑤擁有工程現(xiàn)場(chǎng)管理處罰與獎(jiǎng)勵(lì)的決定權(quán)。
1.1.4.投標(biāo)管理
在資格預(yù)審及投標(biāo)工作中,掛靠方主要負(fù)責(zé)人及我方擬派出的項(xiàng)目經(jīng)理人選(適合于大項(xiàng)目)必須全程參與,以便發(fā)現(xiàn)和解決投標(biāo)中遇到的問題;項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制工作由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)編制,并收取一定的資料費(fèi),從而使參與經(jīng)營(yíng)管理的主要人員能夠及時(shí)獲得項(xiàng)目各方面情況的第一手資料,使主要管理者項(xiàng)目管理思路在學(xué)習(xí)、理解、編制投標(biāo)文件中得到體現(xiàn)和擴(kuò)展,找出項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中的控制點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),以便他們?cè)诠こ讨袠?biāo)后對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理過程中能夠做到心中有數(shù),有的放矢地抓住主要環(huán)節(jié),為項(xiàng)目良性經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。
投標(biāo)管理模塊中,重點(diǎn)在于費(fèi)用管理:
報(bào)名費(fèi):針對(duì)項(xiàng)目報(bào)名收取相應(yīng)的報(bào)名費(fèi)用。
資料費(fèi):項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制工作由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé),并依據(jù)流程和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)收取資料費(fèi)用。
1.1.5.確認(rèn)外派人員
派駐人員能否為公司控制整個(gè)項(xiàng)目提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息反饋,掌握全局,貫徹公司要求至關(guān)重要。這決定了公司外派人員特別是項(xiàng)目經(jīng)理人選除具備基本過硬的業(yè)務(wù)外,還應(yīng)具有在堅(jiān)持原則、保護(hù)好企業(yè)利益的同時(shí),能夠靈活地處理好與掛靠方關(guān)系的能力。
外派人員,僅適用于大型項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為一級(jí)的項(xiàng)目。
1.1.6.正式簽定掛靠協(xié)議
工程正式中標(biāo)后,公司應(yīng)與掛靠方正式簽定掛靠協(xié)議,對(duì)草簽協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充完善。除需最終根據(jù)具體情況明確管理費(fèi)點(diǎn)數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)抵押點(diǎn)數(shù)及公司相關(guān)規(guī)定外,還要明確該工程質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、進(jìn)度控制目標(biāo)等內(nèi)容,以利于公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)管理,保證合同履約。
管理費(fèi),依據(jù)掛靠合同約定,進(jìn)行相應(yīng)收取。
1.2.事中控制

1.2.1.項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)編制與人員鎖定
對(duì)于大型項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)程度較高項(xiàng)目,我公司可以委派項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)主管、質(zhì)量主管、安全主管、財(cái)務(wù)主管等,掛靠方委派可以委派施工員、預(yù)算員、采購(gòu)員、資料員等可由,并明確各崗位的崗位責(zé)任制。
中標(biāo)人員鎖定管理:各個(gè)資質(zhì)的相關(guān)人員到公司統(tǒng)一備案,所有中標(biāo)人員在某些地區(qū)(如成都市)統(tǒng)一鎖定,或者只鎖定項(xiàng)目經(jīng)理(如地區(qū)級(jí)以下),其他項(xiàng)目無法對(duì)其調(diào)用。
1.2.2.施工現(xiàn)場(chǎng)及企業(yè)CI管理
監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目部及掛靠方做好開工前施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)布置、企業(yè)CI形象布置工作。
現(xiàn)場(chǎng)拍照監(jiān)控:對(duì)于每一個(gè)掛靠施工現(xiàn)場(chǎng),采用拍照回傳的方法,監(jiān)督其CI是否按照要求統(tǒng)一布置。
1.2.3.檔案與印章管理
建立掛靠項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)合同檔案,嚴(yán)格管理公章及項(xiàng)目部印章。
①建立該掛靠項(xiàng)目工程分包、勞務(wù)分包、大額物資采購(gòu)等合同檔案。
②司要求項(xiàng)目部所簽合同均要使用國(guó)家或公司合同文本,原則上要求專業(yè)分包合同、主要材料采購(gòu)合同、大型機(jī)械租賃合同、腳手架等大型周轉(zhuǎn)材料租賃或采購(gòu)合同是否按照要求簽訂(這樣可以盡可能的規(guī)避“工程轉(zhuǎn)包”的嫌疑),但合同價(jià)格的確認(rèn)可以由掛靠方項(xiàng)目主管人員確定,經(jīng)公司評(píng)審并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽定。
③項(xiàng)目部印章必須由公司派駐的項(xiàng)目經(jīng)理或指定人員掌管。印章使用必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)審批、登記制度執(zhí)行,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)章由公司外派財(cái)務(wù)人員掌管,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)支出必須由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后才能支付。
1.2.4.施工過程監(jiān)督管理
公司在對(duì)掛靠項(xiàng)目部的施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程實(shí)施監(jiān)督管理的同時(shí),必須為掛靠方提供相應(yīng)服務(wù)工作。主要內(nèi)容包括:指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行成本控制、工程質(zhì)量控制、施工安全控制、工程進(jìn)度控制等工作,幫助、督促項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)招標(biāo)書、合同要求內(nèi)容,保證合同履約。
對(duì)掛靠隊(duì)伍管理要和掛靠方加強(qiáng)溝通,說明質(zhì)量安全的重要性,依據(jù)南通二建的經(jīng)驗(yàn),建文軟件認(rèn)為,若要切實(shí)可行,具備可操作性,則建議堅(jiān)持人心換人心,不能粗暴管理。
1.2.5.聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目資金撥付
掛靠項(xiàng)目資金審批制度,具體流程是,由項(xiàng)目經(jīng)理提出工程資金使用計(jì)劃,由公司按完成產(chǎn)值,工程款收取情況,并與分包合同和材料合同簽定情況審核批準(zhǔn)后撥付工程資金,分包商及材料供應(yīng)商款項(xiàng)直接支付到終端,特別是人工工資、材料設(shè)備款。有關(guān)部門定期檢查資金使用情況,保證專款專用,不出現(xiàn)資金被挪用問題。
對(duì)于每次撥款,進(jìn)行提醒,并且確認(rèn)是否到現(xiàn)場(chǎng)看了。
1.3.事后管理
1.3.1.聯(lián)營(yíng)工程結(jié)算
工程完工后公司則幫助指導(dǎo)掛靠方做好結(jié)算工作。分公司或者招標(biāo)二部要派人負(fù)責(zé)掛靠項(xiàng)目的結(jié)算工作,作到全程跟蹤,全程控制,為掛靠方提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù),以實(shí)現(xiàn)“雙贏”目標(biāo)。并且項(xiàng)目部要及時(shí)做好和分包商及材料供應(yīng)商的結(jié)算工作,并及時(shí)將專業(yè)分包合同和材料采購(gòu)(含租賃合同)關(guān)閉。
1.3.2.工程竣工、保修
工程竣工交付使用至保修期結(jié)束,公司要對(duì)工程尾款進(jìn)行控制與提醒,嚴(yán)格按照合同要求督促掛靠方做好保修回訪工作,以免發(fā)生保修期間管理脫節(jié),對(duì)公司信譽(yù)造成不良影響。
系統(tǒng)可以根據(jù)工程尾款進(jìn)行提醒。
1.3.3.掛靠方資信評(píng)估
每關(guān)閉一個(gè)掛靠項(xiàng)目,系統(tǒng)將提供掛靠方的資信評(píng)估,將預(yù)期目標(biāo)與最終結(jié)果(企業(yè)最終收益、合同履約情況等)進(jìn)行比較,由各個(gè)相關(guān)部門對(duì)掛靠方進(jìn)行打分,形成對(duì)掛靠方的資信評(píng)估記錄。
系統(tǒng)依據(jù)評(píng)分,自動(dòng)繪制資信評(píng)估曲線圖,作為下一次掛靠考察的依據(jù)。
總結(jié)掛靠管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)掛靠項(xiàng)目做出綜合評(píng)價(jià),并建立掛靠方及掛靠工作信用業(yè)績(jī)檔案。
2.聯(lián)營(yíng)的責(zé)權(quán)利設(shè)計(jì)
下表是典型三級(jí)管理模式下的“聯(lián)營(yíng)”項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利雙贏分配方案,見下表:
3.營(yíng)改增與聯(lián)營(yíng)

營(yíng)改增之前,有很多自然人、非建筑企業(yè)掛靠建筑企業(yè)施工,或者資質(zhì)比較低的掛靠資質(zhì)高的公司進(jìn)行施工。許多被掛靠企業(yè)是不做賬的,只做核定。賬面上只有管理費(fèi),按照規(guī)定繳納營(yíng)業(yè)稅。
這種形式,營(yíng)改增以后,一定是行不通的。
營(yíng)改增以后,無論從“四流合一”的角度,還是征收稅率上(11%的增值稅稅率),掛靠工程必須要做賬,通過“報(bào)賬制度”查賬征收,沒有“核定征收”的說法了。這是針對(duì)新項(xiàng)目而言。
對(duì)于還在施工的老項(xiàng)目,建議掛靠企業(yè)跟工程所在地的國(guó)稅局好好協(xié)商,不要回到注冊(cè)所在地開票,在工程所在地代開增值稅普通發(fā)票。財(cái)務(wù)做賬時(shí),仍舊按照營(yíng)改增之前的“管理費(fèi)”方式做賬。
采用項(xiàng)目經(jīng)理承包制的項(xiàng)目,必須改為施行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司的管理模式要變革:
(1)公司實(shí)行統(tǒng)一的合同簽訂和采購(gòu)制度。所有的主材、設(shè)備,由公司統(tǒng)一采購(gòu),合同由公司統(tǒng)一簽訂,一切權(quán)利集中到總部。
(2)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)收付結(jié)算制度,收支2條線。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員全部由公司派遣,財(cái)務(wù)部門的權(quán)利高度到總部。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理的利潤(rùn)必須依法扣除個(gè)人所得稅??鄢べY和福利待遇,剩下的錢按年終獎(jiǎng),依法扣繳個(gè)人所得稅,或者憑借普通發(fā)票來報(bào)銷。
(4)如果是自然人掛靠,公司與掛靠人簽一份勞動(dòng)合同,把他聘為你的項(xiàng)目經(jīng)理,勞動(dòng)合同的期限是工程即將完工的時(shí)間。之后,按照項(xiàng)目經(jīng)理的方式操作,公司支付工資和福利,剩下的錢按年終獎(jiǎng),依法扣繳個(gè)人所得稅,或者憑借普通發(fā)票來報(bào)銷?;蛘甙凑展こ踢M(jìn)度,每年給他工程績(jī)效考核。
(5)資質(zhì)比較低的企業(yè)掛靠資質(zhì)高的企業(yè),采取合同型聯(lián)營(yíng)模式操作。
4.掛靠與聯(lián)營(yíng)的區(qū)別
從法律定性來講,掛靠與聯(lián)營(yíng)是不一樣的。掛靠是違法行為,聯(lián)營(yíng)是合法行為。《民法通則》第51、52、53條中,對(duì)聯(lián)營(yíng)有嚴(yán)格地界定。聯(lián)營(yíng)分為3大類:
① 法人型聯(lián)營(yíng),是指聯(lián)營(yíng)各方出資,在當(dāng)?shù)毓ど滩块T登記注冊(cè),成立一個(gè)法人公司,就是大家經(jīng)常看到的類似xx有限公司、xx股份有限公司,需要繳納企業(yè)所得稅。
② 合伙型聯(lián)營(yíng),是指聯(lián)營(yíng)的各方都出資,在當(dāng)?shù)毓ど滩块T要登記注冊(cè),但登記注冊(cè)成立的公司叫合伙性企業(yè)(合伙性企業(yè)不是公司,他只交個(gè)人所得稅,不交企業(yè)所得稅)。
③ 合同型聯(lián)營(yíng),是指聯(lián)營(yíng)的各方共同投入資金,不到當(dāng)?shù)毓ど滩块T登記注冊(cè),不組建公司,而是按照合同的約定,界定各自的出資額,按照各自的出資額,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn),風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享。
營(yíng)改增之前,掛靠單位內(nèi)部會(huì)簽一個(gè)掛靠協(xié)議,約定利益如何分成,被掛靠單位只收取管理費(fèi)。因此,聯(lián)營(yíng)與掛靠是相似但不同的2個(gè)概念。
營(yíng)改增以后,掛靠的模式已經(jīng)行不通,必須選擇聯(lián)營(yíng)的合作模式。
5.結(jié)論:施工企業(yè)做大的必由之路——聯(lián)營(yíng)
聯(lián)營(yíng)施工是指沒有資質(zhì)的實(shí)際施工人或資質(zhì)低的實(shí)際施工人借用有資質(zhì)或資質(zhì)高的施工企業(yè)的名義承攬工程并向其交納管理費(fèi)的行為。其重要特征是自負(fù)盈虧。
近些年,江、浙兩省施工企業(yè)的施工總產(chǎn)值已雙雙超過萬億元,其中一些特級(jí)施工企業(yè)的年施工總產(chǎn)值超過200億,更有的企業(yè)千億產(chǎn)值,比大部分省級(jí)建工集團(tuán)企業(yè)的年總產(chǎn)值都要高。而這些施工企業(yè)的前身主要是原縣級(jí)國(guó)有施工企業(yè)、集體施工企業(yè)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工程施工隊(duì),它們通過在市場(chǎng)中不斷發(fā)展壯大,才達(dá)到今天的規(guī)模。
聯(lián)營(yíng)經(jīng)營(yíng)模式著實(shí)是施工企業(yè)得以迅速發(fā)展、崛起的成功經(jīng)驗(yàn)。甚至可以說,沒有聯(lián)營(yíng),民營(yíng)施工企業(yè)就不可能與中字頭的央企同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng),不可能在全國(guó)施工企業(yè)中脫穎而出。而也正是有鑒于當(dāng)前民營(yíng)施工企業(yè)依靠?jī)?nèi)部承包、掛靠經(jīng)營(yíng)模式所取得的巨大成功,各地施工企業(yè)紛紛效仿,甚至某些央企、大型國(guó)有企業(yè)也開始出現(xiàn)少量的聯(lián)營(yíng)現(xiàn)象。
建文軟件的研究發(fā)現(xiàn),國(guó)企之所以無法實(shí)現(xiàn)真正的內(nèi)部承包責(zé)任制,目標(biāo)管理考核制,其根本原因在于權(quán)責(zé)的不對(duì)等。這是所有內(nèi)部承包責(zé)任制的“死穴”。企業(yè)的資源巨大性和承包人的責(zé)任能力的有限性,形成巨大的責(zé)任落差。說白了,項(xiàng)目經(jīng)理沒有“資金、沒有資源整合能力、沒有獨(dú)立的隊(duì)伍、甚至沒有責(zé)任的意識(shí)”,卻承擔(dān)著大部分應(yīng)該是本職工作的職責(zé),并能夠帶來超過非承包模式帶來的更多利益。而內(nèi)部責(zé)任制遺憾地,卻并不能解決“灰色”利益的流動(dòng)。
而,有意“聯(lián)營(yíng)”者,卻往往不僅具有一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),更有相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)實(shí)力,具備承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、安全質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的能力。有實(shí)力的,有熱情參與“掛靠”的項(xiàng)目經(jīng)理階層的存在,是掛靠長(zhǎng)期存在的基礎(chǔ)。
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