摘要：光伏電站建設(shè)工程管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，包括項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試以及運(yùn)維。每個(gè)階段都面臨著多方面的挑戰(zhàn)，如預(yù)算超支、進(jìn)度延誤、質(zhì)量問(wèn)題等。為了解決這些問(wèn)題，建文軟件提出了全過(guò)程光伏電站建設(shè)工程項(xiàng)目管理解決方案，旨在通過(guò)可視化、精細(xì)化、系統(tǒng)化、數(shù)字化、智能化的管理，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；用新質(zhì)生產(chǎn)力點(diǎn)燃光伏工程的高質(zhì)量建設(shè)引擎。
一、光伏建設(shè)工程面臨的挑戰(zhàn)和問(wèn)題
光伏電站建設(shè)在過(guò)去幾年中取得了顯著的發(fā)展，裝機(jī)容量不斷增長(zhǎng)。然而，隨著光伏電站規(guī)模的擴(kuò)大，建設(shè)管理也面臨著一些挑戰(zhàn)和問(wèn)題。
1.施工門檻低：由于光伏項(xiàng)目施工門檻相對(duì)較低，監(jiān)管體系不完善，導(dǎo)致轉(zhuǎn)包和違規(guī)分包現(xiàn)象普遍。
2.技術(shù)和質(zhì)量問(wèn)題：由于光伏技術(shù)不斷更新，施工人員需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，而技術(shù)的復(fù)雜性可能導(dǎo)致施工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。如果施工人員技術(shù)水平不夠或者對(duì)新技術(shù)理解不足，可能會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和效率。
3.工期延誤：光伏工程施工涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的合作，如果協(xié)調(diào)不當(dāng)，很容易導(dǎo)致工期延誤。此外，天氣條件、設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)、設(shè)計(jì)變更等因素也可能導(dǎo)致工期延誤。
4.成本控制問(wèn)題：光伏工程施工過(guò)程中，成本控制是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，施工單位可能為了降低成本而采用低質(zhì)量的材料和設(shè)備，從而影響整個(gè)系統(tǒng)的性能和安全性。同時(shí)，如果施工過(guò)程中出現(xiàn)浪費(fèi)或者效率低下，也會(huì)導(dǎo)致成本上升。
5.供應(yīng)鏈管理復(fù)雜：光伏工程建設(shè)涉及的材料和設(shè)備種類繁多，供應(yīng)鏈管理復(fù)雜，需要確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。
6.圖紙與施工同步問(wèn)題：在光伏電站建設(shè)中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)圖紙滯后于施工進(jìn)度的情況。如果圖紙到位太晚，可能會(huì)導(dǎo)致后期大量設(shè)計(jì)變更，增加工程成本和時(shí)間成本。
7.施工現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題：施工現(xiàn)場(chǎng)可能面臨設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)、光伏組件質(zhì)量問(wèn)題、天氣變化等突發(fā)因素，這些都會(huì)對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量造成影響。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)安全管理也是一大挑戰(zhàn)，需要嚴(yán)格遵守安全規(guī)程，預(yù)防事故發(fā)生。
二、光伏工程施工的特點(diǎn)
1.專業(yè)性要求高：光伏工程建設(shè)涉及太陽(yáng)能電池板、逆變器、儲(chǔ)能系統(tǒng)等專業(yè)設(shè)備，以及并網(wǎng)技術(shù)、最大功率點(diǎn)跟蹤技術(shù)等，要求管理團(tuán)隊(duì)具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。
2.技術(shù)更新迅速：光伏技術(shù)不斷進(jìn)步，新的材料和設(shè)備不斷涌現(xiàn)，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，適應(yīng)市場(chǎng)變化。
3.綜合性強(qiáng)：光伏工程建設(shè)不僅涉及光伏系統(tǒng)本身的安裝與調(diào)試，還包括土建、電氣、結(jié)構(gòu)等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，需要多專業(yè)協(xié)同工作。
4.受外部環(huán)境影響大：光伏電站的發(fā)電效率受到地理位置、氣候條件、太陽(yáng)輻射強(qiáng)度等多種外部因素的影響，管理過(guò)程中需要充分考慮這些因素。
5.長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)維護(hù)：光伏電站的運(yùn)營(yíng)周期長(zhǎng)，需要建立完善的運(yùn)營(yíng)維護(hù)體系，確保電站長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。
三、光伏建設(shè)工程數(shù)字化管理解決方案
光伏工程的施工管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，包括項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、施工階段、調(diào)試階段以及運(yùn)維階段。每個(gè)階段都需要細(xì)致的管理和協(xié)調(diào)，以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。然而，光伏電站建設(shè)工程項(xiàng)目管理面臨著多方面的挑戰(zhàn)，如預(yù)算超支、進(jìn)度延誤、質(zhì)量問(wèn)題等。為了解決這些問(wèn)題，建文軟件提出了全過(guò)程光伏電站建設(shè)工程項(xiàng)目管理解決方案，旨在通過(guò)精細(xì)化、系統(tǒng)化的管理，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
1.方案目標(biāo)
搭建光伏企業(yè)一體化項(xiàng)目集成管理平臺(tái)，主要通過(guò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)、項(xiàng)目管控平臺(tái)、投資控制平臺(tái)、設(shè)計(jì)研發(fā)平臺(tái)、綜合管控平臺(tái)、知識(shí)檔案平臺(tái)這六大平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的管理，形成光伏新能源工程建設(shè)項(xiàng)目的閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)從項(xiàng)目前期到項(xiàng)目建設(shè)，到最后項(xiàng)目竣工的全生命周期管理，全面貫穿項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、資金成本、質(zhì)量?安全、合同檔案等各方面。
在建立公司內(nèi)、公司間統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各版塊互通建立標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目作業(yè)體系，實(shí)現(xiàn)?數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、流程規(guī)則的標(biāo)?準(zhǔn)化。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和多信息系統(tǒng)集成，形成各業(yè)務(wù)板塊間的管理互通。
全方位監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，建設(shè)智能分析平臺(tái)；以工程項(xiàng)目為主體，監(jiān)控分析項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵指標(biāo)，形成進(jìn)度的有效管控、問(wèn)題的有效預(yù)警，并進(jìn)行智能的分析，為管理決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
深化工程行業(yè)應(yīng)用，搭建工程上下游的生態(tài)鏈；建設(shè)帶有工程行業(yè)特點(diǎn)的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，在不同平臺(tái)上深化應(yīng)用，整合工程的上下游，實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
2.光伏工程的四大核心管控
核心（1）：計(jì)劃進(jìn)度管控
作為項(xiàng)目管理的兩條主線之一，在光伏項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中采用以關(guān)鍵鏈法為基礎(chǔ)的項(xiàng)目進(jìn)度管理，通過(guò)將項(xiàng)目的工作分解按工作范圍分解WBS，資源分解RBS以及組織分解OBS相結(jié)合的模式，以資源管控為基礎(chǔ)將項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工有機(jī)的集成在一起，通過(guò)信息管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行全過(guò)程的管控；信息管理系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工）進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警，并分析建議出新的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和路徑。
日常可通過(guò)電腦和手機(jī)端隨時(shí)查看項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況，同時(shí)系統(tǒng)可以根據(jù)需要快速生成各類型數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提高職能管理的效率，節(jié)約了管理者的時(shí)間成本和管理成本，將管理者的重心從做報(bào)表和看報(bào)表轉(zhuǎn)移到對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析上，及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏差情況和項(xiàng)目問(wèn)題，有效指導(dǎo)和干預(yù)，更好的落實(shí)各級(jí)管理者的工作職責(zé)。
核心（2）：成本費(fèi)用管控
作為項(xiàng)目管理的兩條主線之一，建立以光伏建設(shè)價(jià)值鏈為基礎(chǔ)的工程成本及費(fèi)用管理系統(tǒng)；建立從投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、過(guò)程結(jié)算和竣工決算五大預(yù)算體系，進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣的控制，前一階段的預(yù)算將是后一階段造價(jià)控制的目標(biāo)，涵蓋工程投資建設(shè)全過(guò)程的關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)五算對(duì)比分析；建立物資動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)將物資設(shè)備納入成本管理范疇；將項(xiàng)目相關(guān)的成本數(shù)據(jù)基于項(xiàng)目日常的業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程自動(dòng)進(jìn)行收集，提高成本核算的效率。即時(shí)生成成本核算數(shù)據(jù)，軟件系統(tǒng)中收入和支出數(shù)據(jù)齊全、及時(shí)、準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。
核心（3）：經(jīng)驗(yàn)積累與檔案管理
通過(guò)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累，可以在項(xiàng)目之間作橫向?qū)Ρ?，提取并分析各個(gè)數(shù)據(jù)的差異；將標(biāo)準(zhǔn)的建立、知識(shí)的共享與積淀等復(fù)雜的、重要的、決策性與方向性工作集中到企業(yè)的中樞層，既提高企業(yè)的管控力度，實(shí)現(xiàn)貫徹集團(tuán)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，從源頭上控制各層管理的隨意性。 企業(yè)定額、標(biāo)準(zhǔn)工程量清單等基礎(chǔ)資料的積淀與自動(dòng)更新，使使企業(yè)項(xiàng)目管控的成功經(jīng)驗(yàn)得以復(fù)制；系統(tǒng)中建立資料檔案庫(kù)，過(guò)程文件第一時(shí)間上傳到系統(tǒng)中，需求人員可根據(jù)權(quán)限可隨時(shí)查閱或下載自己的文件。
核心（4）：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理
項(xiàng)目全生命周期的管控，運(yùn)用制度和規(guī)范，將管理的思想和理念融入到系統(tǒng)中，使人在系統(tǒng)的要求中去管理 ，而不會(huì)因?yàn)楹诵墓芾砣藛T發(fā)生變動(dòng)造成整個(gè)管理方式的巨變； 把項(xiàng)目管理思想融入到系統(tǒng)中，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)將積累的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方法轉(zhuǎn)化為組織能力，節(jié)省人力成本，降低對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的依賴性，從過(guò)往依靠?jī)?yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目，轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽績(jī)?yōu)秀的管理手段管項(xiàng)目提升組織的管理能力和競(jìng)爭(zhēng)力；推動(dòng)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化，減少項(xiàng)目執(zhí)行失誤，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效率，也就是我們常說(shuō)的快速迭代，小步快跑（敏捷的關(guān)鍵點(diǎn)是迭代和并行）。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)將項(xiàng)目各主要業(yè)務(wù)拆成足夠小的單元同時(shí)推進(jìn)，有效降低時(shí)間周期風(fēng)險(xiǎn)。
3.功能規(guī)劃
從清潔能源&新能源管理需求出發(fā)，建文光伏PMS系統(tǒng)規(guī)劃如下：
1)組織架構(gòu)及人員管理
組織架構(gòu)管理
具有多組織集團(tuán)化組織架構(gòu)管理功能，滿足兩個(gè)以上獨(dú)立核算的事業(yè)部共同使用需求，并與光伏企業(yè)其他系統(tǒng)可進(jìn)行組織及人員同步，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)組織及人員信息統(tǒng)一化。
人員管理
具有組織架構(gòu)下人員管理、權(quán)限管理，可與對(duì)應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行人員崗位職責(zé)匹配，與光伏企業(yè)其他系統(tǒng)進(jìn)行人員同步，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)人員信息統(tǒng)一化。
權(quán)限管理
對(duì)系統(tǒng)人員進(jìn)行權(quán)限管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、文檔、流程的人員控制，滿足正常業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)的需求。
審批管理（流程管理）
具有可配置的圖形化業(yè)務(wù)流程功能，可根據(jù)光伏企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行組織架構(gòu)下人員管理、權(quán)限管理，可與對(duì)應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行人員崗位職責(zé)匹配，對(duì)項(xiàng)目各階段審批、資料分發(fā)共享審批，滿足復(fù)雜流程審批的實(shí)現(xiàn)性和靈活性。
2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理
項(xiàng)目市場(chǎng)前期開(kāi)發(fā)是設(shè)計(jì)項(xiàng)目、總承包項(xiàng)目、施工項(xiàng)目的起始環(huán)節(jié)，前期開(kāi)發(fā)系統(tǒng)圍繞項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)管理展開(kāi)，完成項(xiàng)目前期信息登記、信息篩選、經(jīng)營(yíng)任務(wù)下發(fā)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策、項(xiàng)目投標(biāo)任務(wù)建立等前期業(yè)務(wù)。以及根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)等因素，制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)漏斗模型，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。同時(shí)系統(tǒng)支持通用類立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同功能，為日后業(yè)務(wù)擴(kuò)展提供基礎(chǔ)平臺(tái)。
項(xiàng)目前期報(bào)備管理
可對(duì)市場(chǎng)前期信息的獲取、篩選、登記，報(bào)備前期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目信息，在系統(tǒng)中進(jìn)行跟蹤維護(hù)，維護(hù)相關(guān)信息定期記錄跟蹤情況。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)商機(jī)備案與公司商機(jī)評(píng)估并防止撞單。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理
根據(jù)項(xiàng)目前期報(bào)備，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行管理，包括可記錄項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況、地理位置、電力接入條件、政府政策環(huán)境政策 、客戶投資情況、相關(guān)采購(gòu)設(shè)備、投資收益率等信息，為項(xiàng)目下一步發(fā)改委備案、估算、立項(xiàng)提供數(shù)據(jù)支持。
投資估算管理
系統(tǒng)支持對(duì)前期報(bào)備的商機(jī)項(xiàng)目進(jìn)行投資估算，可按光伏企業(yè)估算明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，具有標(biāo)準(zhǔn)模板功能，同時(shí)也支持與后續(xù)的概算、預(yù)算、結(jié)算、決算進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)引用。
項(xiàng)目評(píng)審管理
可對(duì)所跟蹤的項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，可共享各業(yè)務(wù)部門提供的評(píng)審資料，通過(guò)內(nèi)部評(píng)審會(huì)議、向上級(jí)報(bào)審等手段最終確定是否進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)。
項(xiàng)目立項(xiàng)管理
系統(tǒng)支持對(duì)根據(jù)項(xiàng)目備案及項(xiàng)目評(píng)審進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)功能，支持過(guò)程中的流程審批及文檔歸檔功能，同時(shí)可將立項(xiàng)信息引入至后續(xù)的合同、計(jì)劃、物資領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)單據(jù)中。
項(xiàng)目招投標(biāo)管理
系統(tǒng)支持對(duì)外投標(biāo)及對(duì)外招標(biāo)（設(shè)備物資采購(gòu)）功能，關(guān)聯(lián)立項(xiàng)信息，對(duì)招投標(biāo)中的模板管理、報(bào)價(jià)管理、評(píng)標(biāo)管理、中標(biāo)通知均需符合光伏企業(yè)相應(yīng)制度，根據(jù)相應(yīng)權(quán)限流程管控進(jìn)行檔案歸檔。
項(xiàng)目合同管理
內(nèi)置與各大財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成接口，從而實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的集成，傳輸合同文本信息，同時(shí)要將合同執(zhí)行情況與項(xiàng)目進(jìn)度情況做關(guān)聯(lián)，對(duì)項(xiàng)目回款（付款）階段款、到期日期等信息有約束指導(dǎo)意義。
3)投資控制管理
項(xiàng)目預(yù)算管理
通過(guò)投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工預(yù)算、過(guò)程結(jié)算、竣工絕算進(jìn)行全面細(xì)致的預(yù)算控制，確保下一級(jí)的總費(fèi)用不能超過(guò)上一級(jí)，系統(tǒng)建立企業(yè)的定額庫(kù)，承包商采購(gòu)前能夠測(cè)算項(xiàng)目施工成本，建立控制預(yù)算；整個(gè)預(yù)算控制過(guò)程要與項(xiàng)目進(jìn)度管理關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中要實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行檢查和預(yù)警。
財(cái)務(wù)成本管理
通過(guò)報(bào)價(jià)、合同、預(yù)算編制、分?jǐn)偟拳h(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程記錄匯總形成項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用工作表，系統(tǒng)可以從ERP等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行成本費(fèi)用的各項(xiàng)分析；
系統(tǒng)可以自動(dòng)根據(jù)預(yù)算分?jǐn)偤瓦M(jìn)度檢測(cè)結(jié)果，按照統(tǒng)計(jì)周期形成項(xiàng)目贏得值報(bào)表，并可以層層向下追溯。同時(shí)根據(jù)資金計(jì)劃和實(shí)際收付款，可以自動(dòng)按照時(shí)間段生成年度、月度資金收支對(duì)比分析圖表?？梢詫?duì)總產(chǎn)值、各個(gè)標(biāo)段產(chǎn)值進(jìn)行對(duì)比分析。
費(fèi)用報(bào)銷管理
系統(tǒng)與費(fèi)控系統(tǒng)集成，將出差報(bào)銷單、招待費(fèi)用等進(jìn)行項(xiàng)目編碼的關(guān)聯(lián)，并在審核過(guò)程中檢查現(xiàn)階段項(xiàng)目預(yù)算情況，對(duì)項(xiàng)目超預(yù)算做出預(yù)警。
4)設(shè)計(jì)研發(fā)管理
對(duì)設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)輸出進(jìn)行管理。設(shè)計(jì)管理模塊內(nèi)容包含設(shè)計(jì)進(jìn)度WBS分解與跟蹤，可以進(jìn)行階段裁剪、工程裁剪、子項(xiàng)裁剪、專業(yè)裁剪；設(shè)計(jì)一級(jí)計(jì)劃、二級(jí)計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃的編制；設(shè)計(jì)工日分配、設(shè)計(jì)工時(shí)填報(bào)；設(shè)計(jì)優(yōu)化、目標(biāo)成本測(cè)算；設(shè)計(jì)產(chǎn)品管理以及設(shè)計(jì)的主要成果文件。與采購(gòu)管理相關(guān)的設(shè)備材料的采買的清單、技術(shù)文件，和與施工管理相關(guān)的施工圖紙等等。設(shè)計(jì)部門能夠通過(guò)系統(tǒng)檢查歸口管理的所有項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和預(yù)算；用戶能夠在本系統(tǒng)上查看設(shè)計(jì)相關(guān)人員信息及任務(wù)，查看專業(yè)內(nèi)的設(shè)校審進(jìn)度、質(zhì)量和獎(jiǎng)金分配；各項(xiàng)目組在本系統(tǒng)上負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施，對(duì)全過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用具體運(yùn)作執(zhí)行，對(duì)參加項(xiàng)目人員的工作進(jìn)行考核。
設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理
對(duì)設(shè)計(jì)和采購(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，如協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)提交物資清單及基本參數(shù)，由采購(gòu)進(jìn)行招標(biāo)，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)專業(yè)人員協(xié)助進(jìn)行設(shè)備技術(shù)評(píng)標(biāo)，協(xié)調(diào)定標(biāo)后采購(gòu)及時(shí)將廠家的詳細(xì)設(shè)備技術(shù)資料按時(shí)間要求反饋給設(shè)計(jì)等；物資到貨情況可與其他系統(tǒng)進(jìn)行到貨情況的同步信息傳遞。
對(duì)設(shè)計(jì)和施工進(jìn)行協(xié)調(diào)，如將設(shè)計(jì)變更及時(shí)傳達(dá)給施工部門/單位，收集施工過(guò)程中的問(wèn)題將變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)反饋給設(shè)計(jì)并跟蹤變更進(jìn)度等。
設(shè)計(jì)管理相關(guān)功能在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，具體設(shè)計(jì)操作相關(guān)功能由設(shè)計(jì)協(xié)同平臺(tái)軟件完成。系統(tǒng)要求能夠通過(guò)流程審批來(lái)完成設(shè)計(jì)過(guò)程狀態(tài)的管理和檢查。對(duì)于設(shè)計(jì)采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)，在設(shè)計(jì)策劃完成后由系統(tǒng)推送任務(wù)消息到相關(guān)人，以“待辦”、“任務(wù)列表”等形式提示設(shè)計(jì)任務(wù)。專業(yè)負(fù)責(zé)人以上級(jí)別提供設(shè)計(jì)提醒、預(yù)警功能。
設(shè)計(jì)圖紙管理
對(duì)設(shè)計(jì)圖紙可進(jìn)行審批存檔，并自動(dòng)將圖紙與項(xiàng)目綁定，各項(xiàng)目階段相關(guān)人員可實(shí)時(shí)查詢參照。
設(shè)計(jì)變更管理
設(shè)計(jì)變更除了進(jìn)行文件管理外，還需要對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行管理，系統(tǒng)能夠?qū)υO(shè)計(jì)變更的主要內(nèi)容、類型、時(shí)間等信息進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)分發(fā)進(jìn)行變更共享，變更過(guò)程需要進(jìn)行流程審批，記錄留底。
項(xiàng)目部各相關(guān)方可以在系統(tǒng)中對(duì)變更是否影響進(jìn)度、是否影響費(fèi)用、影響專業(yè)等進(jìn)行維護(hù)標(biāo)識(shí)，并記錄進(jìn)度、費(fèi)用的影響程度，按照維護(hù)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析?？梢园凑者M(jìn)度費(fèi)用影響程度、設(shè)置的范圍對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)警。
提供項(xiàng)目工程中的有關(guān)工程聯(lián)系單的信息數(shù)據(jù)錄入功能?？砂l(fā)起是否需要回復(fù)，是否引起費(fèi)用變更等聯(lián)系單。
5)項(xiàng)目過(guò)程管理
項(xiàng)目策劃管理
通過(guò)總體策劃、項(xiàng)目工作分解、組織結(jié)構(gòu)、管理計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃等方面來(lái)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致策劃，各職能部門根據(jù)固化的策劃內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)和分析，使策劃真正成為指導(dǎo)實(shí)踐的有效工具。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行整體策劃，包含人員、圖紙、設(shè)備、進(jìn)度、并網(wǎng)等相關(guān)事項(xiàng)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理
為公司層領(lǐng)導(dǎo)等需要整體管控項(xiàng)目進(jìn)度的管理人員服務(wù)，以圖表形式形象展示多項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)鍵指標(biāo)，并可以根據(jù)需要向下層層追溯，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源。在公司領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)首頁(yè)，概括性展示各項(xiàng)目整體進(jìn)展，使公司領(lǐng)導(dǎo)可以直觀地到在執(zhí)行項(xiàng)目的進(jìn)度，其中各項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)用顏色標(biāo)識(shí)，不同的顏色代表不同的進(jìn)度狀態(tài)。通過(guò)顏色標(biāo)識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可以直觀看出多項(xiàng)目的進(jìn)展情況，哪些項(xiàng)目滯后、哪些項(xiàng)目正常一目了然。
運(yùn)用關(guān)鍵鏈法通過(guò)將項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS，RBS資源分解結(jié)構(gòu)、OBS組織分解結(jié)構(gòu)的相結(jié)合，將項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工有機(jī)串集成，通過(guò)進(jìn)度管理進(jìn)行科學(xué)、合理的統(tǒng)籌安排；
關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度監(jiān)控。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及項(xiàng)目關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析，可判斷項(xiàng)目執(zhí)行情況的好壞，并通過(guò)不同顏色標(biāo)識(shí)正常、預(yù)警、異常情況，便于各級(jí)管理者及時(shí)地發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題。按一定周期（月、雙周）自動(dòng)生成公司領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的節(jié)點(diǎn)監(jiān)控表。若計(jì)劃與目標(biāo)計(jì)劃發(fā)生偏差超出預(yù)警值，或即將達(dá)到預(yù)警值，則自動(dòng)發(fā)起進(jìn)度警報(bào)，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息。
項(xiàng)目質(zhì)量、安全管理
質(zhì)量方面：從質(zhì)量文件報(bào)審、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量劃分、質(zhì)量控制點(diǎn)、樣板引路實(shí)施、質(zhì)量檢查、質(zhì)量整改、質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量事故等多方面進(jìn)行管控；系統(tǒng)把由質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證及質(zhì)量改進(jìn)所形成的質(zhì)量保證體系納入計(jì)算機(jī)管理的范疇。通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定分類分解結(jié)構(gòu)（QBS）、質(zhì)量檢查項(xiàng)（QI）的定義，與進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合，編制質(zhì)量檢查計(jì)劃。
安全方面：基于“預(yù)防與應(yīng)急并重，常態(tài)與非常態(tài)相結(jié)合并行管理”的原則進(jìn)行功能模塊搭建，HSE管理模塊能夠完全符合企業(yè)安全的要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的安全文明施工情況進(jìn)行有效的控制和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。主要實(shí)現(xiàn)安健環(huán)管理的系統(tǒng)策劃、工程項(xiàng)目的安全宣傳教育活動(dòng)臺(tái)帳管理、新員工安全教育臺(tái)帳管理、作業(yè)危險(xiǎn)源的控制、安全檢查及安全整改、違章處罰的管理、安全事故管理、分包單位安全管理臺(tái)帳、危險(xiǎn)施工安全作業(yè)票、安健環(huán)狀態(tài)評(píng)價(jià)，安全設(shè)施管理、特種作業(yè)人員登記、特種設(shè)備統(tǒng)計(jì)、施工基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、安全報(bào)表管理等功能。
項(xiàng)目費(fèi)用管理
針對(duì)進(jìn)項(xiàng)合同，系統(tǒng)內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)針對(duì)進(jìn)項(xiàng)合同的收入詳細(xì)記錄與費(fèi)用分?jǐn)偅瑢?shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)合同費(fèi)用控制管理。實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，由項(xiàng)目商務(wù)管理人員將與甲方請(qǐng)款的記錄錄入系統(tǒng)，通過(guò)審批流程內(nèi)部確認(rèn)收入。如果前期進(jìn)行了合同清單與費(fèi)用科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，則在每一期支付申請(qǐng)記錄中可將本期費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)科目。
變更控制，系統(tǒng)可以記錄變更的過(guò)程，變更的結(jié)果，以及變更確認(rèn)后的費(fèi)用分?jǐn)?。按照?duì)象不同，分為進(jìn)項(xiàng)合同變更和出項(xiàng)合同變更，按照變更形式不同又分為設(shè)計(jì)變更、施工變更等。施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)簽證、 計(jì)日工等合同外工作量也可以納入變更管理范圍進(jìn)行統(tǒng)一管理。
在合同執(zhí)行過(guò)程中，系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)算科目和合同的關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用動(dòng)態(tài)控制，當(dāng)分包合同金額大于項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示分包金額超預(yù)算，此時(shí)啟動(dòng)預(yù)算調(diào)整程序；當(dāng)實(shí)際支付金額超過(guò)分包合同設(shè)定支付比例時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。
項(xiàng)目運(yùn)維管理
電站的日常發(fā)電及運(yùn)行維護(hù)；電站的設(shè)備故障率和運(yùn)行狀態(tài)；發(fā)電量及發(fā)電效率；電站的電費(fèi)回款及備品備件的統(tǒng)計(jì)，形成大數(shù)據(jù)圖標(biāo)模式方便領(lǐng)導(dǎo)查閱；
6)人力資源管理
人力考勤
系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目人員考勤、人員出勤率、人員調(diào)動(dòng)等實(shí)現(xiàn)記錄和讀??；以項(xiàng)目為中心建立人員工作事項(xiàng)跟蹤，并可線上提交項(xiàng)目進(jìn)度、工作日/周報(bào)，及緊急事項(xiàng)匯報(bào)。
績(jī)效管理
系統(tǒng)可以根據(jù)項(xiàng)目人員的日常行為記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，以此作為項(xiàng)目人員績(jī)效的依據(jù)；判定依據(jù)以光伏企業(yè)現(xiàn)行管理制度為準(zhǔn)，系統(tǒng)需提供自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
7)知識(shí)檔案管理
項(xiàng)目知識(shí)管理
通過(guò)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累，可以在項(xiàng)目之間作橫向?qū)Ρ?，提取并分析各個(gè)數(shù)據(jù)的差異；將標(biāo)準(zhǔn)的建立、知識(shí)的共享與積淀等復(fù)雜的、重要的、決策性與方向性工作集中到企業(yè)的中樞層，既提高企業(yè)的管控力度；實(shí)現(xiàn)貫徹集團(tuán)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，從源頭上控制各層管理的隨意性。
企業(yè)定額、標(biāo)準(zhǔn)工程量清單等基礎(chǔ)資料的積淀與自動(dòng)更新，使使企業(yè)項(xiàng)目管控的成功經(jīng)驗(yàn)得以復(fù)制；
項(xiàng)目檔案管理
項(xiàng)目文件資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成項(xiàng)目文件檔案庫(kù)，當(dāng)項(xiàng)目管理人員需要時(shí)，就能及時(shí)有針對(duì)性地提供完整的資料，從而迅速地解決項(xiàng)目管理工作中的問(wèn)題，具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
√文件目錄。根據(jù)文件的責(zé)任歸屬、管理類型等逐層劃分企業(yè)項(xiàng)目文件目錄，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件的集中有序管理。
√文檔記錄。收集和管理項(xiàng)目過(guò)程中的所有文檔資料。支持文檔的上傳、下載、簽入簽出、在線查閱等功能。
√流程管理。按項(xiàng)目管理規(guī)定規(guī)范各類文件的審批流程，實(shí)現(xiàn)文檔的審批、修改、轉(zhuǎn)發(fā)等，并保留文件流轉(zhuǎn)過(guò)程的修改痕跡。
√文檔檢索。通過(guò)多種關(guān)鍵字段與條件的組合實(shí)現(xiàn)對(duì)公共文檔與項(xiàng)目文檔的搜索和查閱。
√借閱管理。記錄文檔的借閱與歸還。
√竣工資料整理與檔案管理?？蓪?duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行歸檔處理，并可形成電子移交目錄。支持立卷過(guò)程的拆卷、合卷、文件抽出、自動(dòng)編頁(yè)、頁(yè)碼排序等功能。
可視化分析管理
具有各業(yè)務(wù)模塊智能化、數(shù)字化大數(shù)據(jù)分析功能，可實(shí)現(xiàn)可視化報(bào)表，并遵循嚴(yán)格的權(quán)限管理。報(bào)表涉及范圍為項(xiàng)目過(guò)程中的所有階段，具體報(bào)表數(shù)量及樣式由廠商入場(chǎng)后根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供為準(zhǔn)。
四、方案總結(jié)
結(jié)合新質(zhì)生產(chǎn)力的光伏工程項(xiàng)目管理數(shù)字化解決方案是推動(dòng)光伏產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵所在?！耙詣?chuàng)新為主導(dǎo)，擺脫傳統(tǒng)方式，追求高科技、高效能、高質(zhì)量的發(fā)展路徑”，實(shí)現(xiàn)對(duì)光伏工程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析和智能決策，從而提高項(xiàng)目管理的精準(zhǔn)度和響應(yīng)速度。這不僅有助于優(yōu)化資源配置、減少浪費(fèi)，還能確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
光伏工程項(xiàng)目管理的信息化、數(shù)字化與新質(zhì)生產(chǎn)力是相互促進(jìn)、相輔相成的關(guān)系。信息化和數(shù)字化技術(shù)為新質(zhì)生產(chǎn)力的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)基礎(chǔ)，而新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展又推動(dòng)了信息化和數(shù)字化技術(shù)在光伏工程項(xiàng)目管理中的更廣泛應(yīng)用和深入發(fā)展。這種良性循環(huán)有助于提升光伏工程項(xiàng)目的整體效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)行業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和進(jìn)步。
請(qǐng)咨詢顧問(wèn)為您解答或演示
留下您的姓名和聯(lián)系方式，會(huì)有專業(yè)工作人員免費(fèi)為您服務(wù)